Formación para Profesionales

Implantación de la gestión híbrida de proyectos

Horas/ECTS

120 HORAS

Calendario

Consúltanos

Lugar

Ad Hoc

Idioma

Español

Modalidad

Presencial

Presentación

Este curso realizado in-company se diseñó según las necesidades de la empresa. Se podría particularizar a las necesidades concretas de cualquier empresa que estuviera interesada en replicarlo.

Destacamos

Adaptamos los cursos a las necesidades concretas de las empresas

Utilizamos ejemplos reales propios de las empresas en las clases

Realizamos implantaciones de las prácticas/métodos estudiadas en el curso

Transformamos las formas de hacer en las empresas

Buscamos una mejora real en los resultados de las empresas 

Objetivos

Los objetivos del programa formativo son.

1.Saber gestionar el alcance, los tiempos y los costes de los proyectos utilizando herramientas de gestión clásica de proyectos para su definición, planificación y monitorización y control.

2.Ser capaz de utilizar un sistema de gestión ágil Kanban para:

Visualizar el estado del trabajo, bloqueos e incidencias.

Limitar el trabajo en curso, para aumentar la tasa de entrega de proyectos y trabajos.

− Utilizar indicadores para la medición de la satisfacción del cliente y rendimiento del sistema (lead time, tasa de entrega, eficiencia de flujo…)  para la correcto toma de decisiones.

Establecer políticas para gestionar el entorno multiproyecto, así como definir  las normas de funcionamiento del equipo.

− Definir los bucles de feedback para la comunicación y coordinación con los diferentes stakeholders.

RESULTADOS

Terminar los proyectos en plazo.

Reducir la saturación de las personas, priorizando y secuenciando los trabajos a realizar.

Satisfacer a todos los clientes internos del área de desarrollo de la empresa definiendo unas políticas de trabajo consensuadas.

Dirigido a

Toda empresa interesada en mejorar su forma de gestión para mejorar los resultados de negocio.

Programa

Módulo 1: Gestión del alcance, tiempos y costes de los proyectos Gestión clásica.

 Módulo 1A: Formación. Parte 1. Gestión de las fases de un proyecto. 8H

− Definición de los proyectos: Declaración del alcance.

− Planificación de los proyectos.

−Definición de los paquetes de trabajo y actividades: WBS.

−Secuenciación de las actividades: Diagramas de red.

−Estimación de tiempos, costes, personas y recursos.

−Elaboración de la líneas de base temporal del proyecto.

−Elaboración de la líneas de base de costes del proyecto.

−Kick off meeting.

− Ejecución y control de los proyectos

−Seguimiento de incidencias.

−Dinámicas de seguimiento y control con indicadores para la toma de decisiones.

− Cierre de los proyectos

−Informe de cierre.

Lecciones aprendidas.

 Módulo 1A: Formación parte 2. MS-project. 8H

− Funcionalidades generales del MS-Project.

− Gestión de calendarios.

− Planificación de proyectos.

−Gestión de actividades.

−Gestión de recursos.

−Gestión de costes.

− Seguimiento y control de proyectos.

−Líneas base.

−Actualización de datos.

−Seguimiento de alcance, tiempos y costes

− Personalización de tablas, vistas e informes.

 Gestión multiproyecto en MS-Project.

Módulo 1B: Implantación.

− Selección de los proyectos piloto.

− Selección de las prácticas de gestión a implementar.

− Implantación de las prácticas en los proyectos piloto.

− Reuniones de seguimiento con experto de Mondragon.

− Validación de las prácticas de gestión implementadas.

Módulo 2: Enfoque sistémico del Kanban. Diseño de un sistema Kanban. Gestión ágil de proyectos.

 Módulo 2A: Formación. 8H

− Conceptos básicos de Kanban y gestión del flujo de trabajo.

− Tipos de trabajo vs clases de servicio.

− La prácticas del Kanban:

−Visualización de trabajo y su flujo.

−Limitar el trabajo en curso.

−Gestionar el flujo de trabajo con indicadores.

−Definición de políticas explicacitas de priorización y funcionamiento.

−Bucles de feedback / dinámicas de gestión y comunicación y toma de decisiones.

−Mejora experimental y colaborativa.

− Diseño inicial de un tablero kanban de un proyecto.

 Módulo 2B: Implantación.

− Evaluación del estado inicial de la organización.

− Diseño de los tableros Kanban en los proyectos piloto.

− Definición de políticas iniciales.

− Recogida de datos para métricas.

− Integración de las prácticas con la gestión clásica de proyectos. Gestión híbrida.

− Validación de las prácticas implementadas.

Módulo 3: Desarrollo de la cultura y la gestión con indicadores con Kanban.

 Módulo 3A: Formación. 4H

− Políticas básicas de gestión del trabajo: bloqueos, defectos, retrabajos, dependencias, trabajo envejecido…

− Reunión diaria, reunión de planificación y reunión de retrospectiva.

− Indicadores/métricas del Kanban;

−Lead time.

−Trabajo en curso.

−Tasa de entrega.

−Nivel de servicio.

−Eficiencia de flujo.

− Diseño v2 del tablero kanban de un equipo o proyecto.

 Módulo 3B: Implementación.

− Rediseño / mejora del tablero Kanban en los proyectos piloto.

− Revisión y mejora de políticas de funcionamiento del sistema Kanban.

− Implementación de las reuniones diarias, de planificación y retrospectiva.

− Recogida de datos para métricas y realización de primeras gráficas.

− Integración de las prácticas con la gestión clásica de proyectos. Gestión híbrida.

− Validación de las prácticas implementadas.

Módulo 4: Diseño de tableros de equipos de especialistas

 Módulo 4A: Formación. 4H

− Identificación de los diferentes equipos de especialistas dentro del flujo de trabajo.

− Diseño de tableros de flujo de principio a fin.

− Diseño de tableros de equipos de especialistas.

− Relación y dependencias entre tableros de proyectos y equipos de especialistas.

 Módulo 4B: Implementación.

− Diseño del tablero de flujo de inicio a fin.

− Diseño del tablero de equipo de especialistas.

− Rediseño / mejora del tablero Kanban en los proyectos piloto.

− Revisión y mejora de políticas de funcionamiento reuniones del sistema.

− Recogida de datos para métricas y actualización de las gráficas.

− Integración de las prácticas con la gestión clásica de proyectos. Gestión híbrida.

− Validación de las prácticas implementadas.

Módulo 5: Gestión del entorno multiproyecto  y portfolio con Kanban.

 Módulo 5A: Formación. 4H

− Claves de la gestión multiproyecto.

− Diseño de un sistema Kanban para la gestión multiproyecto.

− Relación entre el sistema kanban multiproyecto y los sistemas kanban de proyectos.

 Módulo 5B: Implementación.

− Diseño del tablero a nivel portfolio/multiproyecto.

− Implementación de las reuniones de seguimiento y control multiproyecto.

− Rediseño / mejora del tablero Kanban en los proyectos piloto.

− Revisión y mejora de políticas de funcionamiento reuniones del sistema.

− Recogida de datos para métricas y actualización de las gráficas.

−  Integración de las prácticas con la gestión clásica de proyectos. Gestión híbrida.

 Validación de las prácticas implementadas.

Módulo 6: Análisis de experimentos y mejora continua.

 Módulo 6A: Formación. 4H

− Análisis de datos.

− Lecciones aprendidas.

− Líneas futuras.

 Módulo 6B: Implementación.

− Evaluación del estado de la organización en gestión híbrida de proyectos.

− Evaluación del estado de la organización en sistemas Kanban.

− Validación de las prácticas implementadas.

− Definición de siguientes pasos y líneas futuras.

Metodología

Se plantea un programa modular en la que se irán haciendo sesiones de formación a las que seguirán la implementación de las prácticas de gestión en proyectos piloto y su validación posterior. Todo esto se plantea realizarlo en ciclos mensuales.

Implantacion hibrida. Metodologia.png

Profesorado

Guallar Perez, Francisco Javier

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