Implanta la Gestión de proyectos y portfolio con Kanban para conseguir proyectos en plazo

Los participantes reducirán los tiempos de desarrollo de sus proyectos. Acompañados por top expertos aplicarán prácticas de Kanban para visualizar y gestionar el flujo de trabajo de sus proyectos, resolver problemas y mejorar la coordinación.

Temática
Dirección y Gestión de Proyectos
Horas/ECTS
120 HORAS
Calendario
25/10/2021 - 17/04/2024 Lun
Horario
09:00-13:00
Lugar
Arrasate-Mondragón
Idioma
Español
Modalidad
Semipresencial

Objetivos

El objetivo fundamental de la iniciativa es que los participantes implanten las prácticas de gestión ágil de proyectos y portfolio con Kanban que permitan mejorar el cumplimiento de los plazos, la coordinación en y entre los proyectos, la calidad de los productos y servicios, así como reducir los sobrecostes asociados a estas ineficiencias. Además, las prácticas de gestión de proyectos con Kanban aumentan la satisfacción de las personas de la organización y los clientes.

Se utilizará la herramienta Kanbanize para la implementación de todas las prácticas de Gestión de proyectos.

Más concretamente, se espera que las empresas participantes en este programa consigan los siguientes resultados:

  • Definición de su proceso básico de gestión de proyectos y porfolio de proyectos con Kanban
  • Implementación del proceso de gestión de proyectos y portfolio en la propia empresa a través de la herramienta Kanbanize y acompañado por un experto.
  • Recopilación de datos y observaciones sobre el estado inicial, los desafíos y las mejoras conseguidas
  • Mejora demostrable cualitativamente o cuantitativamente en la gestión de los proyectos, más concretamente en el tiempo de desarrollo y entrega, la satisfacción de las personas y de los clientes. Se realizará una evaluación al inicio y al final de la iniciativa para evaluar la mejora.

Todas las empresas participantes en el programa obtendrán lo siguiente de manera gratuita:

  • licencias de Kanbanize para las personas que utilicen la herramienta para 12 meses desde el comienzo de la iniciativa (incluyendo reglas de negocio y analíticas, aprox. 2.500€ para 15 usuarios un año)
  • soporte para la iniciación con Kanbanize en la empresa (25 horas, valoradas a 2.500€).
  • Importe masivo de tarjetas a Kanbanize para ahorrar el trabajo manual de generación de tarjetas (valorado a unos 2.000€)

Todas las empresas participantes se comprometen a publicar su experiencia a través de un informe escrito con la ayuda de los expertos entre los meses 6 y 12 de la iniciativa.

Dirigido a

Gerentes de empresa, directores de departamentos o negocios, directores de equipos y proyectos… personas con cargos de responsabilidad que quieren implantar prácticas de gestión ágil que consigan mejorar los resultados de negocio de la empresa y sus proyectos.

Programa

Mes

Actividad

Fecha

Horas* 

Resultados a obtener en el proyecto de implantación

0

Definición del proyecto piloto
Participantes – el Sponsor del programa y participantes de las empresas

Antes del
25/10/2021

2

Entendimiento de las expectativas de la dirección de las empresas participantes en el programa
Definición de los objetivos, alcance y equipo del proyecto piloto

1

Formación presencial: Enfoque sistémico del Kanban. Diseño de un sistema Kanban

25/10/2021

8

Conceptos básicos de Kanban y gestión del flujo de trabajo
Diseño inicial de un tablero kanban de un equipo o proyecto.
Métricas de flujo de trabajo

Trabajo en el proyecto de implantación. Fase 1

Del 26/10/2021 al
22/11/2021

8 a 24

Evaluación del estado inicial de la organización; Diseño/Revisión de los tableros kanban; Definición de políticas iniciales; Recogida de datos para métricas

Visita a empresa referente

03/11/2021

2

Identificación de aspectos clave en la implantación real de un sistema Kanban

Reunión de seguimiento online

15/11/2021

2

Seguimiento del proyecto piloto con el profesorado

2

Formación presencial: Desarrollo de la cultura de una organización ágil.

22/11/2021

4

Pautas para resolver desafíos de carácter cambio cultural para la introducción de la gestión de proyectos con kanban.
Definición de políticas básicas de gestión del trabajo: bloqueos, defectos, retrabajos, dependencias, trabajo envejecido
Reunión diaria y de planificación semanal

Trabajo en el proyecto de implantación. Fase 2

Del 23/11/2021 al
20/12/2021

8 a 24

Diseño de los sistemas kanban a nivel de equipo en Kanbanize; Introducción de la reunión Kanban y retrospectiva; Recogida de datos y análisis de indicadores
Observaciones sobre la evolución de la cultura

Reunión de seguimiento presencial

02/12/2021

2

Seguimiento del proyecto piloto con el profesorado

Reunión de seguimiento online

13/12/2021

2

Seguimiento del proyecto piloto con el profesorado

3

Formación presencial:
Definición de métricas y análisis de indicadores

20/12/2021

4

Revisión de los paneles, tipos de trabajo, clases de servicio, límites de trabajo en curso, indicadores, políticas, bucles de feedback…
Análisis de indicadores  

Trabajo en el proyecto de implantación. Fase 3.

Del
21/12/2021 al
24/01/2022

8 a 24

Refinamiento del sistema Kanban y descargo a dirección.

Descargo a la dirección de empresa

10/01/2022

2

Validación del equipo directivo y sponsor de la empresa sobre el proyecto piloto de la iniciativa

Reunión de seguimiento online

17/01/2022

2

Seguimiento del proyecto piloto con el profesorado

4

Formación presencial:
Diseño de tablero de flujo de trabajo de principio a fin

24/01/2022

4

Diseñar el tablero para la gestión de un proyecto en el que participan varios equipos de especialistas

Trabajo en el proyecto de implantación. Fase 4.

Del
25/01/2022
al
21/02/2022

8 a 24

Visualizar el estado de los proyectos, el flujo de trabajo de principio a fin, así como las dependencias entre equipos
Reunión de seguimiento y control de proyectos

Reunión de seguimiento presencial

03/02/2022

2

Seguimiento del proyecto piloto con el profesorado

Reunión de seguimiento online

14/02/2022

2

Seguimiento del proyecto piloto con el profesorado

5

Formación presencial: Gestión multiproyecto y portfolio
Experiencias de otras empresas

21/02/2022

4

Diseño de los sistemas kanban a nivel de proyecto y multi-proyecto (tablero de portfolio simple) en Kanbanize
Reunión de seguimiento y control de multi-proyecto

Trabajo en el proyecto de implantación. Fase 5.

Del 22/02/2022 al
21/03/2022

8 a 24

Refinamiento y mejora de los sistemas Kanban, mono y multiproyecto

Reunión de seguimiento presencial

03/03/2022

2

Seguimiento del proyecto piloto con el profesorado

Reunión de seguimiento online

14/03/2022

2

Seguimiento del proyecto piloto con el profesorado

6

Formación presencial:
Análisis de experimentos; Mejora continua; Próximos pasos

21/03/2022

4

Análisis de datos; Lecciones aprendidas; Líneas futuras.

Descargo final a dirección

31/03/2022

2

Evaluación del estado actual de la organización; Recomendaciones de próximos pasos

*Notas:
  • Las horas de dedicación al proyecto de implantación podrán variar dependiendo del alcance del proyecto de implantación, tamaño de la empresa, etc…
  • Los proyectos de implantación tendrán asignado un experto que dará soporte metodológico y técnico y hará una visita de 4 horas a las empresas entre sesión y sesión de formación.
  • Las clases presenciales se complementarán con material online y atención a dudas por parte de los expertos, al que los participantes podrán acceder durante toda la duración del programa.

Metodología

La metodología se basa en los pilares de Mendeberri 2025 desarrollado por Mondragon Unibertsitatea. Por tanto, se centra en un metodología activa y personalizada, con sesiones presenciales y material online para formar al alumnado y que desarrolla un proyecto de implantación real acompañado por expertos para posibilitar el aprendizaje real de los participantes y la transformación real de sus empresas.

La formación tiene 3 pilares fundamentales, que se desarrollarán en paralelo durante los 6-7 meses de duración del curso.

 Sesiones presenciales 	 Sesiones de desarrollo de conocimiento	 Co aprendizaje entre participantes	 Casos de éxitoMaterial online	 Para profundizar en conocimientos	 Para flexibilizar y personalizar el aprendizajeProyecto de implantación	 Para aplicar lo aprendido	 Para transformar la empresa	 Para conseguir resultados

Profesorado

Teodora Bozheva

Fundadora, trainer y coach principal en Berriprocess Agility, empresa de consultoría en gestión ágil. También es co-autora del libro "Kanban Maturity Model: Un mapa para la agilidad organizacional, resiliencia y reinvención", junto con David Anderson. Tiene más de 25 años de experiencia en la gestión de proyectos. Durante más de 15 años, ha proporcionado formación y coaching de Kanban, Lean, CMMI y Agile a empresas de diferentes sectores: banca, industria, IT, seguros.

Javier Guallar

Profesor del Dpto. de Mecánica y Organización Industrial de Mondragon Unibertsitatea. Ha trabajado más de 10 años en formar a profesionales en gestión de proyectos y ha realizado implantaciones de métodos de gestión en diversas empresas y sectores. Posee las certificaciones Project Management Professional (PMP)® y Kanban Management Professional, certificaciones reconocidas a nivel mundial entre los profesionales de gestión de proyectos. Anteriormente, ha sido Ingeniero de Producto en Ideko, centro tecnológico dedicado al sector de la Máquina Herramienta, con responsabilidad en Aseguramiento de la Calidad y Proceso de Desarrollo de Nuevos Productos. También ha sido responsable de área y Gestor de proyectos en Grupo Danobat, empresa dedicada al sector de La Máquina Herramienta.

Organización

El curso está organizado entre Mondragon Unibertsitatea y Berriprocess. Ambas organizaciones se han encargado del diseño del mismo y realizarán la ejecución y coordinación técnica del mismo.

También cuentan con la colaboración de Kanbanize, empresa que ha desarrollado uno de los softwares más potentes para dar soporte a la gestión de proyectos y portfolio con Kanban y que ofrece gratuítamente sus licencias para todos los usuarios que necesiten acceso en los proyectos piloto.

 

Condiciones y proceso de admisión

Todas las empresas deben tener un proyecto real de implantación para poder desarrollarlo a lo largo del curso. Antes de iniciarse el curso se realizará una sesión entre los organizadores del curso y los participantes y el sponsor de la empresa para definir el proyecto adecuado.

Las empresas deben estar comprometidas a aplicar los conocimientos adquiridos, recoger datos de rendimiento a través de la herramienta Kanbanize y publicar su caso de éxito. La admisión en el programa se realizará por riguroso orden de inscripción y está limitado a 5 empresas.

Plazas

Este programa se ha restringido a la participación de 5 empresas y cada empresa, podrá enviar un máximo de participantes a consensuar con la organización del programa.

Prácticas y proyecto

Todas las empresas deben tener un proyecto real de implantación para poder desarrollarlo a lo largo del curso. Será definido en conjunto entre la organización del curso y la empresa. El objetivo del mismo es que las empresas consigan los siguientes resultados.

  • Definición de su proceso básico de gestión de proyectos y porfolio de proyectos con Kanban
  • Implementación del proceso de gestión de proyectos y portfolio en la propia empresa a través de la herramienta Kanbanize y acompañado por expertos en la gestión de proyectos con Kanban y la herramienta Kanbanize.
  • Recopilación de datos y observaciones sobre el estado inicial, los desafíos y las mejoras conseguidas
  • Mejora demostrable cualitativamente o cuantitativamente en la gestión de los proyectos, más concretamente en el tiempo de desarrollo y entrega, la satisfacción de las personas y de los clientes.

Colaboradores/ patrocinadores

Logo BerriProcessLogo Kanbanize

Precio

El precio por el total del curso para cada empresa será:

 

9.900 €