Curso Microsoft Outlook 2010

Curso para aprender a utilizar el programa organizador personal Microsoft Outlook 2010, que permite
manejar la información personal y profesional que se utiliza en el trabajo cotidiano en una oficina:
programación de citas, eventos y reuniones, contactos, correo electrónico, tareas, notas, etc.

Requisitos: Browser: Microsoft Internet Explorer, 5.1

Horas de teoría:14

Horas de práctica:14

Microsoft Outlook 2010
Utilización del programa Microsoft Outlook 2010, que entra dentro de las aplicaciones llamadas
organizadores personales, y que permite manejar la información personal y profesional que se utiliza
en el trabajo cotidiano en una oficina: programación de citas, eventos y reuniones, contactos, correo
electrónico, tareas, notas, etc.
o Introducción a Outlook 2010
Introducción al programa organizador personal Outlook, describiendo la manera de
iniciar su ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico (Cinta de opciones, panel
de navegación, vista Backstage, etc.). También se introducen los distintos componentes
o carpetas de Outlook, lo que son las vistas y la página Outlook para hoy. Finalmente se
indica el modo de almacenar, importar y exportar los datos.
o La lista de contactos
Descripción del componente o carpeta Contactos del programa organizador personal
Outlook, que permite almacenar la información de las personas con las que se tiene
contacto o relación en el trabajo o en la vida personal. Se describe el modo de crear, editar
o modificar y eliminar contactos, así como las distintas vistas y cómo se puede buscar,
ordenar o filtrar los contactos de la lista de contactos.
o Operaciones con contactos
Se explican algunas utilidades o herramientas disponibles en el programa organizador
personal Outlook para trabajar con la lista de contactos: cómo añadir una marca de
seguimiento, llamar a los contactos de la lista, crear grupos de contactos y combinar
correspondencia, exportando los datos de la lista de contactos a un documento de Word.
Finalmente, se estudia el proceso de impresión en Outlook.
o Correo electrónico
Utilización del servicio de correo electrónico en el programa organizador personal
Outlook: se describe la configuración del servicio y cómo se escriben y envían mensajes,
explicando las opciones disponibles.
o Gestión del correo
Utilización del servicio de correo electrónico en el programa organizador personal Outlook
para recibir y gestionar el correo electrónico: se describe el modo de enviar y recibir
los mensajes y los distintos modos de recepción (descargar encabezados). También
se describen las distintas carpetas existentes en el componente Correo, el modo de
administrar los mensajes de correo, las conversaciones y el uso de las reglas.
o El calendario
Funcionamiento de la carpeta Calendario en el programa organizador personal Outlook, en
la que se pueden programar y administrar las citas, reuniones y eventos que se tenga que
recordar, de forma que resulte más sencillo administrar el tiempo y que Outlook nos avise
cuando se aproxime la fecha y hora indicadas.
o Tareas, fuentes RSS, diario y notas
Descripción de las carpetas Tareas (para almacenar información acerca de las actividades
que se tienen que realizar), Diario (para registrar cualquier actividad que se realice en el
trabajo diario) y Notas en el programa organizador personal Outlook. También se estudia

la suscripción a fuentes RSS y el modo de recuperar los elementos que se borren en
Outlook, desde la carpeta Elementos eliminados.