SECRETARIADO DE DIRECCIÓN, UNA PROFESIÓN CON FUTURO

LAS OPORTUNIDADES DE EMPLEO SE ABREN A SECRETARIADO DE DIRECCIÓN. UN INFORME DEL GRUPO ADECCO SEÑALA QUE EL PERFIL DE SECRETARIA DE DIRECCIÓN ES EL MÁS DIFÍCIL DE LOCALIZAR EN ESTE MOMENTO.

Lejos queda la imagen de los profesionales del secretariado cuyo trabajo se limitaba a la atención telefónica, redacción de cartas y recepción de visitas. Hoy en día, además de gestionar las comunicaciones, organizan la agenda del directivo, buscan, generan y clasifican la información que éste precisa, gestionan procesos mediante programas informáticos, actúan como relaciones públicas, fomentan la imagen de la empresa y se expresan en diferentes idiomas.

La preparación de estos profesionales encargados de prestar su colaboración a la labor de los equipos directivos, es el principal objetivo del Diploma Universitario en Secretariado de Dirección, que se imparte en la Facultad de Ciencias Empresariales de Mondragon Unibertsitatea desde el curso 2002-2003.

La carrera, de 225 créditos y tres años de duración, capacita a los alumnos para cubrir un perfil laboral que necesita una amplia competencia técnica: dominio de inglés y buen nivel en otro idioma, manejo de herramientas informáticas más usuales, habilidades sociales y de comunicación, conocimientos de derecho, contabilidad, comercio exterior, economía...

Se consideran imprescindibles la ética profesional y la actitud de servicio, y se potencian dotes de comunicación, capacidades de organización y gestión, disposición para el trabajo en equipo, iniciativa y creatividad. La discreción y confidencialidad son cualidades indispensables, puesto que se accede a información reservada.

Un elemento diferenciador de la carrera son los dos periodos de prácticas obligatorias, donde contrastar lo aprendido con la realidad. Al salir de la Facultad, los estudiantes llevan un bagaje de más de 650 horas de aplicación en empresa. En ocasiones, esta experiencia discurre en escenarios europeos, y, en el presente curso, diez alumnos desarrollarán sus prácticas en empresas de Alemania, Finlandia, Francia, Irlanda, Reino Unido y Polonia. No pocas veces, esta formación abre la puerta de acceso al mercado laboral.

Las ofertas de empleo se han incrementado para estos diplomados que desarrollan su labor en diferentes sectores y actividades: despacho profesional, banca, pequeña y mediana empresa, departamentos de organizaciones, palacio de congresos, instituto internacional...